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Preneurs
Solo­preneurs

ins Team statt Festangestellte?

Eine Frau vor einer Videokonferenz. Grafische, gelbe Formen aus dem Logo VON&KO.

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Vorteile Freier Teammitglieder

  • Flexibilität: Freelancer ermöglichen es Unternehmen, flexibel auf sich ändernde Anforderungen und Projekte zu reagieren. Sie können je nach Bedarf engagiert werden und bieten die Möglichkeit, kurzfristig auf zusätzliche Ressourcen zuzugreifen oder Expertise in spezifischen Bereichen einzubringen. Dies erleichtert die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens.

  • Zugang zu Spezialisten: Freelancer haben oft spezifische Fachkenntnisse und Erfahrungen in bestimmten Bereichen. Durch ihre externe Perspektive und ihr Fachwissen können sie neue Ideen und Perspektiven einbringen und helfen, komplexe Aufgaben oder Projekte effizient zu bewältigen. Unternehmen können von diesem Zugang zu hochqualifizierten Fachleuten profitieren, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen.

  • Kostenkontrolle: Der Einsatz von Freelancern ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu kontrollieren und flexibel zu halten. Anstatt festangestellte Mitarbeiter einzustellen, die möglicherweise nicht permanent benötigt werden, können Unternehmen Freelancer auf Projektbasis engagieren. Dies spart Kosten in Bezug auf Gehälter, Sozialleistungen und Infrastruktur. Zudem fallen keine langfristigen Verpflichtungen wie beispielsweise Kündigungsfristen an.

  • Zeitersparnis: Das Engagement von Freelancern kann die Effizienz und Produktivität des Unternehmens steigern. Da Freelancer in der Regel bereits über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, entfällt die Einarbeitungszeit, die bei der Einstellung neuer Mitarbeiter erforderlich wäre. Unternehmen können somit schneller auf neue Projekte reagieren und Engpässe überbrücken.

  • Vielfalt an Perspektiven: Freelancer bringen oft verschiedene Hintergründe, Erfahrungen und Arbeitsweisen mit. Dies kann zu einer größeren Vielfalt an Perspektiven und Ideen führen, was wiederum die Kreativität und Innovation im Unternehmen fördert. Die Zusammenarbeit mit Freelancern ermöglicht es Unternehmen, von einem breiteren Spektrum an Ansätzen und Lösungen zu profitieren.

  • Erweiterung des Netzwerks: Freelancer haben oft ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten und können Ihnen möglicherweise bei der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten oder Dienstleistern behilflich sein. Dies kann sich als wertvoll erweisen, um Ihr Unternehmen zu erweitern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.

Warum braucht es Arbeitsmodelle der Zukunft

  • Digitalisierung: Mittelstandunternehmen werden verstärkt digitale Technologien einsetzen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
  • Remote-Arbeit und flexible Arbeitsmodelle: um qualifizierte Mitarbeiter:innen unabhängig von ihrem Standort anzuziehen und zu halten. 
  • Fachkräftemangel und demografischer Wandel: Mittelstandunternehmen werden sich verstärkt um die Bindung und Weiterentwicklung von Teams kümmern. die Schaffung attraktiver Arbeitsbedingungen liegt im Fokus und trägt zur Entwicklung einer positiven Unternehmenskultur bei.
  • Agile Arbeitsmethoden: Um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können, ermöglicht Agilität eine schnellere Produktentwicklung, eine bessere Zusammenarbeit im Team und eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse.
  • Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung: Dies kann sowohl zur Attraktivität als Arbeitgeber:innen als auch zur Stärkung der Kundenbindung beitragen.

Welche Arten der Freelancer Beauftragung gibt es und für welchen Bedarf ist es geeignet?

  • Wenn du ein begrenztes Budget hast und nach kostengünstigen Freelancern suchst, könnten Freelancer-Marktplätze eine gute Option für dich sein, da du hier die Preise vergleichen und auswählen kannst.
  • Wenn du ein dringendes Projekt hast und schnell verfügbare Freelancer benötigst, können Freelancer-Marktplätze eine schnelle Lösung für dich bieten, da du sofort auf eine große Auswahl an Talenten zugreifen kannst.
  • Wenn du nach hochqualifizierten Fachleuten suchst, die über nachgewiesene Erfahrung in deiner Branche verfügen, können branchenspezifische Plattformen oder persönliche Empfehlungen wertvolle Ressourcen für dich sein.
  • Wenn du nach einer langfristigen Zusammenarbeit mit einem spezifischen Freelancer suchst, kann die direkte Kontaktaufnahme oder persönliche Empfehlungen dir dabei helfen, einen passenden Kandidaten zu finden, der deinen langfristigen Anforderungen entspricht.
  • Wenn dein Budget ausreichend ist und das Problem komplex ist, könnte eine Freelanceragentur eine gute Lösung sein. Eine solche Agentur kann ein Team von Freelancern zusammenstellen und dir einen einzigen Ansprechpartner bieten, der die Koordination und Kommunikation mit den Freelancern übernimmt. Dadurch erhältst du die Vorteile einer vielseitigen Expertise, während du weiterhin nur mit einer Person kommunizierst.
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  • WENN DU EIN BEGRENZTES BUDGET HAST UND NACH KOSTENGÜNSTIGEN FREELANCERN SUCHST, KÖNNTEN FREELANCER-MARKTPLÄTZE EINE GUTE OPTION FÜR DICH SEIN, DA DU HIER DIE PREISE VERGLEICHEN UND AUSWÄHLEN KANNST.
  • WENN DU EIN DRINGENDES PROJEKT HAST UND SCHNELL VERFÜGBARE FREELANCER BENÖTIGST, KÖNNEN FREELANCER-MARKTPLÄTZE EINE SCHNELLE LÖSUNG FÜR DICH BIETEN, DA DU SOFORT AUF EINE GROSSE AUSWAHL AN TALENTEN ZUGREIFEN KANNST.
  • WENN DU NACH HOCHQUALIFIZIERTEN FACHLEUTEN SUCHST, DIE ÜBER NACHGEWIESENE ERFAHRUNG IN DEINER BRANCHE VERFÜGEN, KÖNNEN BRANCHENSPEZIFISCHE PLATTFORMEN ODER PERSÖNLICHE EMPFEHLUNGEN WERTVOLLE RESSOURCEN FÜR DICH SEIN.
  • WENN DU NACH EINER LANGFRISTIGEN ZUSAMMENARBEIT MIT EINEM SPEZIFISCHEN FREELANCER SUCHST, KANN DIE DIREKTE KONTAKTAUFNAHME ODER PERSÖNLICHE EMPFEHLUNGEN DIR DABEI HELFEN, EINEN PASSENDEN KANDIDATEN ZU FINDEN, DER DEINEN LANGFRISTIGEN ANFORDERUNGEN ENTSPRICHT.
  • WENN DEIN BUDGET AUSREICHEND IST UND DAS PROBLEM KOMPLEX IST, KÖNNTE EINE FREELANCERAGENTUR EINE GUTE LÖSUNG SEIN. EINE SOLCHE AGENTUR KANN EIN TEAM VON FREELANCERN ZUSAMMENSTELLEN UND DIR EINEN EINZIGEN ANSPRECHPARTNER BIETEN, DER DIE KOORDINATION UND KOMMUNIKATION MIT DEN FREELANCERN ÜBERNIMMT. DADURCH ERHÄLTST DU DIE VORTEILE EINER VIELSEITIGEN EXPERTISE, WÄHREND DU WEITERHIN NUR MIT EINER PERSON KOMMUNIZIERST.

Virtuelle Assistenten passen in jedes Unternehmen, es ist nur eine Frage der Prozessdefinition.

  • Kundenbetreuung: Virtuelle Assistenten können bei der Kundenbetreuung eingesetzt werden, um häufig gestellte Fragen zu beantworten, Support-Anfragen entgegenzunehmen und grundlegende Problemlösungen anzubieten. Sie können rund um die Uhr verfügbar sein, um Kunden schnell und effizient zu helfen, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit beiträgt.

  • Terminplanung und Kalenderverwaltung: Virtuelle Assistenten können Aufgaben wie Terminplanung, Verwaltung von Kalendern und Organisation von Meetings übernehmen. Sie können Termine koordinieren, Erinnerungen senden und sicherstellen, dass alle Beteiligten über die aktuellen Zeitpläne informiert sind.

  • Dateneingabe und -verwaltung: Virtuelle Assistenten können bei der Dateneingabe und -verwaltung unterstützen, indem sie Informationen in Datenbanken oder Systeme eingeben, Daten analysieren und Berichte erstellen. Dies entlastet Mitarbeiter von zeitaufwendigen, repetitiven Aufgaben und ermöglicht ihnen, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren.

  • Reisebuchungen und -planung: Virtuelle Assistenten können bei der Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen unterstützen sowie Reisepläne erstellen. Sie können Reiseoptionen recherchieren, Preise vergleichen und Reiseunterlagen bereitstellen, um den Mitarbeitern Zeit und Aufwand zu ersparen.

  • Social-Media-Management: Virtuelle Assistenten können bei der Verwaltung von Social-Media-Konten und -Aktivitäten unterstützen. Sie können Beiträge planen, Inhalte erstellen, auf Kommentare und Nachrichten reagieren und Analysen der Social-Media-Performance durchführen. Dies hilft Unternehmen, ihre Online-Präsenz zu verbessern und mit ihrer Zielgruppe effektiv zu interagieren.

  • Forschung und Marktrecherche: Virtuelle Assistenten können bei der Durchführung von Recherchen und Marktrecherchen helfen. Sie können Informationen zu bestimmten Themen oder Wettbewerbern sammeln, Daten analysieren und Berichte oder Präsentationen erstellen, um Unternehmen bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Wie bekomme & halte ich Expert:innen im Team

Fachkraft möchte eigentlich nur das machen, was sie wirklich gut kann & möchte.


-> sind die Voraussetzungen dafür gegeben? 


-> ist ein Prozess dafür optimiert worden? 


-> können Prozesse automatisiert werden oder kann jemand anderes die Arbeit abnehmen? (Assistenz)  

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Frage der Identifikation und der darauf folgenden Integration von Freelancer:innen ins Team

Klare Kommunikation
01
Einführung in Kultur & Werte
02
Zugang
03
Einarbeitung

04

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Freelancer Agentur

Vorteile von Agenturen die Expert:innen bündeln

  • zentrale rechtliche & org. Instanz für Großkund:innen und deren Aufträge

  • höhere Geschwindigkeit/Dichte

  • höhere Flexibilität

  • höhere Zuverlässigkeit (Rückfall-/Vertretungsebene)

  • Reduktion von Komplexität durch einen Ansprechpartner /-in

  • Projektmanagement für Kunden und Freelancer:innen  

  • virtuelle Arbeitsumgebung und reale Teamentwicklung